Beslut från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland nr 1180n "Om godkännande av reglerna för inlämnande av ansökningar om utfärdande av ett statligt intyg för moderns (familj) kapital och utfärdandet av ett statligt intyg för moderns (familj) kapital (dess duplikat) och formen av ett statligt intyg för moderns (familj) kapital "antogs den 18 oktober 2011 d. gör det möjligt att skicka dokument i elektronisk form via Internet.
I ordningen från ministeriet för hälsa och social utveckling den 18.10.2011, nr 1180n, fanns det innovationer angående formen av inlämnande av dokument vid utfärdande av ett intyg. Så i punkt 4 i tillägg nr 1 till ordern står det att ansökan och andra nödvändiga dokument kan skickas "till Rysslands pensionsfonds territoriella organ … i form av elektroniska dokument." Denna order trädde i kraft i juli 2012, då giltighetsperioden för dekret nr 873 av den 30 december 2006, som tidigare hade reglerat förfarandet för utfärdande av certifikat, upphörde.
Vad som måste göras för att skicka in dokument
För att erhålla moderskapital krävs följande handlingar: en ansökan i etablerad form, ett barns födelsebevis, en identitetshandling. För att skicka papper i elektronisk form måste du först certifiera dem med en elektronisk signatur (i enlighet med den federala lagen daterad 06.04.2011 nr 63-FZ) och sedan använda en av de inlämningsmetoder som anges i ordern:
- spara signerade kopior av dokument på valfritt elektroniskt medium och överför (personligen eller via en mellanhand) till närmaste filial av Rysslands pensionsfond;
- registrera och upprätta dokument i ett särskilt avsnitt i EPGU (enda portal för offentliga tjänster, webbplatsadress: www.gosuslugi.ru/).
I bilagan till ordern finns också en annan metod för överföring av dokument i elektronisk form, vilket också möjliggör överföring via Internet.
För att påskynda behandlingen av ansökan och de handlingar som lämnas in i elektronisk form måste pensionsfonden i förväg tillhandahålla information om arbetskraft (arbetsplats, tjänstgöringstid, lön), utbildning. Om detta inte görs kommer fondens anställda att begära nödvändig information från olika myndigheter oberoende, vilket kan ta upp till fem dagar.
Villkor för utfärdande av certifikat för moderskapital
Datumet för registrering av elektroniska dokument i pensionsfonden betraktas som datum för mottagande. Ytterligare övervägande och beslut fattas inom en månad.
Enligt ministeriet för telekom och masskommunikation i Ryska federationen, frågan om möjligheten att skicka in dokument för registrering av moderskapital i elektronisk form också på den officiella webbplatsen för Ryska federationens pensionsfond, samt att minska tiden för behandling av elektroniska dokument till 15 dagar diskuteras. Om de antas planeras dessa ändringar införas 2016.
